Bullet Journal

Wer öfter auf Youtube und Pinterest herumstöbert und Interesse an Organisation und Planern hat, ist wahrscheinlich schon über den Begriff Bullet Journal gestolpert. Es gibt zur Zeit einen richtigen Hype darum und natürlich konnte auch ich mich dem nicht entziehen. es klingt aber auch zu interessant. Und es sieht immer so schön gestaltet aus.

Bullet Journaling ist im Grunde eine Kombination von Planer und Notizbuch. Das System dahinter hat der US-amerikanische Designer Ryder Carrol entwickelt. Informationen zur Geschichte und Entwicklung des Bullet Journals findet ihr hier. carrol stellt hier das komplette System und seine Ideen dahinter vor. Es ist wirklich ausführlich und sehr gut erklärt.

So dann kommen wir mal zu einer Variante des Bullet Journals. Ich habe zum 01. September erst angefangen, daher ist es noch in der Entwicklung. Was ich so gut am Bullet Journal finde, man kann es in jedem Bereich personalisieren. Man schreibt immer nur einen gewissen Zeitraum im Voraus und so gibt es keine leeren Seiten zwischendurch, wenn man mal so gar keine Lust hat.

In den meisten Beiträgen zum Bullet Journal wird das Leuchtturm 1917 oder das Moleskine Notizbuch erwähnt. Ich benutze ein kariertes Conceptum Notizbuch. Ich habe es durch Zufall bei TK Maxx gefunden. Die Seiten sind wie beim Leuchtturm nummeriert es gibt einen vorgefertigten Index. Außerdem sowohl vorne als auch hinten eine kleine Tasche und zwei Lesezeichen.

Nummerierte Seiten und Index sind zwei grundlegende Dinge auf die das Bullet Journal aufbaut. Dadurch kann man auch nach Monaten noch bestimmte Einträge wieder zu finden.

Wie in den meisten anderen Bullet Journalen fange auch ich mit dem Future Log an, d.h. einer Übersicht für das kommende Jahr. Hier werden Geburtstage, Ereignisse und Veranstaltungen eingetragen.

Darauf folg mein erster Monat, der September. Und hier nutze ich ein anderes Layout als von Carrol vorgeschlagen. Ich finde das klassische Kalenderlayout einfach übersichtlicher. So ist dieses auf der einen Seite und auf der gegenüberliegenden eine Master To-Do Liste für den Monat.

Danach folgen die ersten zwei Wochen. An jedem Ende der Woche wird eine neue Woche gestaltet. Etwa in dem Rhythmus bekomme ich immer meine Dienstpläne und kann somit die Wochen grob planen. Zwischen den Wochen kommen dann die Kollektionen und Notizen.

Kollektionen sind Ansammlungen zu bestimmten Themen, sehr beliebt sind Book to Read und Movies to Watch. Books to Read habe ich bereits mit eingefügt, ich finde das System wirklich gut. Außerdem kann man diese Kollektionen nach Wunsch gestalten. Das Bücherregal ist da natürlich sehr passend. Und jedes Mal wenn ein Buch ausgelesen ist, wird es ausgemalt und man bekommt eine schöne bunte Übersicht. Ist auch für Leute die künstlerisch wenig begabt (wie ich) sind einfach umzusetzen.

Als nächstes folgt der Time Tracker. Ich hatte in letzter Zeit das Gefühl meine Zeit nicht gut zu nutzen, daher möchte ich es bildlich machen, wie ich meine Zeit nutze.

Am Ende des Journales habe ich dann den Pen Test, also eine Seite auf der neue Stifte ausprobiert werden und meinen Key. Dieser ist im Bullet Journal sehr wichtig. Bestimmten Dingen werden bestimmte Symbole zugeordnet.

Hier hat Carrol seinen eigenen entwickelt, den man aber nach eigenen Wünschen gestalten kann. In meinem Fall habe ich beschlossen farbige Aufkleber zu benutzen um bestimmte Seiten zu markieren und später wieder zu finden. Also neben dem Index.

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Ich bin mal gespannt ob dieses System wirklich so gut ist, wie es verspricht.

Liebe Grüße

 

How I use my planner

Heute mal wieder ein Beitrag zu Planern – einen den ich schon lange machen wollte. Aber ich hatte mir einen neuen Planer angeschafft und wollte erstmal damit vertraut werden.

Ich habe den Planer bei SimplyNotebooks über Etsy bestellt und bin sehr zufrieden. Ein oder zwei kleinere Unzufriedenheiten hab ich schon, aber die fallen nicht wirklich ins Gewicht.

Ich plane meine Woche meist am Wochenende oder am Montag, je nachdem wann und wie ich arbeiten muss.

Wenn ich neue Termine ausmache, schreibe ich diese auf kleine Post-Its und klebe sie in die entsprechende Woche. Das sieht dann etwa so aus:

In der kommenden Woche steht nicht ganz so viel an. Das wichtigste ist nur meine Abschlussprüfung, daher wir diese auch optisch hervorgehoben. Wie man sieht ist meine Wochenansicht in mehrere Bereiche geteilt:

Dienstzeiten und Termine, To-Dos, Blog und Mealplanning. Jeder Bereich hat seine eigene Farbe und ich sehe auf den ersten Blick was wohin gehört.

Danach trage ich meine Arbeitszeiten und alle Dinge ein, die ich machen muss oder will in der Woche.

Dann komm ich zum Dekorieren. Um einfach etwas Farbe ins Spiel zu bringen. Ich will es auch nicht übertreiben, da ich sonst keinen Platz mehr für letze Änderungen habe.

Der untere Teil der Seiten nutze ich nur bedingt, und ich habe ihn mir abgeändert. Eigentlich ist es so aufgeteilt:

Work To Do, Home To Do und Notes. Ich brauche aber zumindest für die Arbeit keine extra Liste und Notizen mache ich in Notizbüchern. Ich habe aber schon eine Idee den unteren Teil der rechten Seite doch noch zu nutzen.

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Das wars schon für diese Woche.

liebe Grüße

Planer DIY

So, vielleicht ist es schon jemanden aufgefallen, aber ich bin ein bisschen verrückt was meinen Planer angeht. Ich habe dazu auch viele YouTube Videos gesehen, ganz großer Fehler.

Bisher habe ich schon einige ausprobiert, aber noch nicht den richtigen gefunden. Also habe ich beschlossen meinen eigenen zu machen. Ganz tolle Idee, allerdings habe ich nicht wirklich an die Zeit gedacht, die es braucht. Aber ich habe es mir vorgenommen, also wird das auch gemacht! Ich habe mich auch ein bisschen in das Erin Condren System verliebt, allerdins liegt das weit außerhalb meines Budgets.

Naja, aber zumindest hatte ich so schon mal eine Idee für das Layout, außerdem kann ich so ausprobieren ob es überhaupt für mich funktioniert.

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Also, dann fangen wir mal an.

Was braucht man?

• Notizbuch, mit möglichst dickem Papier, sonst drückt alles durch
• Stifte
• Lineal
• Schere/Cutter
• Papier (Cover)
• Buchfolie/Geschenkfolie (für das Cover)
• Dekokram (Washi-Tape und so)

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Ich habe mir ein schönes Notizbuch rausgesucht, Spiralgebunden natürlich. Ich mag zwar das Cover nicht so sehr, aber das wird sowieso abgedeckt. Vor allem weil ich es bevorzuge, dass die Cover breiter sind als die eigentlichen Seiten. Das ist auch ganz günstig für Trennblätter um verschiedene Sektionen abzutrennen.

Dann habe ich mir mein Layout überlegt, ich hatte ja eine Idee und habe diese dann auf extra Papier ausprobiert. Als ich zufrieden war habe ich die Seiten des Notizbuches ausgemessen und die Maße meines Layouts angepasst.

Dann kam der langwierige Teil, die Monats- und Wochenübersichten zu zeichnen. Und hier hat sich auch rausgestellt, dass es ganz klug war kariertes Papier zu nutzen. Denn eigentlich wollte ich weißes, aber das wäre eine Arbeit geworden, das ganze Messen.

So, ich will ganz ehrlich sein, es hat ewig gedauert. Pro Monat etwa eine halbe Stunde und da kommt so einiges zusammen. So sieht das Ganze dann aus:

Das Cover habe ich auf der Außenseite mit Tonpapier und Innen mit Pappe verkleidet. Das macht die Cover stabiler. Wie schon gesagt, habe ich es etwas breiter gemacht, also etwa einen Zentimeter. Danach habe ich es in Geschenkfolie eingeschlagen, und das war ein kleiner Kampf, sie wollte nämlich gar nicht so wie ich. Danach habe ich die Innenseiten noch mit extra Tonpapier verkleidet um die Klebespuren zu verdecken.

 

Danach habe ich die Tabs für die Monate fertig gemacht. Dafür habe ich die Reste vom Coverpapier benutzt und sie in Rechtecke geschnitten. Diese mussten doppelt so breit sein wie das Tab im Endeffekt sein sollte. Dann wurden sie in der Mitte gefaltet und um die erste Seite jeden Monats gelegt und fest geklebt. Man kann sie auch fettackern, es gibt sehr schöne farbige Klammern.

Nachdem der Planer soweit fertig war, habe ich angefangen ihn etwas zu dekorieren. Also in den Monatsübersichten habe ich die Wochentage, die zu anderen Monaten gehören, mit dünnem Washi-Tape geblockt.

 

Alles in allem bin ich durchaus zufrieden, er ist natürlich nicht perfekt, aber ich habe ihn an meine Bedürfnisse angepasst und die Arbeit war definitiv nicht umsonst.

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Dann wünsche ich euch viel Spaß beim Ausprobieren

 

Planerübersicht

Das Jahr geht langsam aber sicher dem Ende zu, da wird es Zeit sich Gedanken über den Planer/Kalender für das nächste Jahr zu machen.

Es gibt so unglaublich viele Systeme, dass man sehr leicht den Überblick verliert. Deshalb gibt es heute eine kleine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten.

Grob lässt es sich in Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplaner einteilen. Wie die Namen schon sagen, bieten diese jeweils eine Übersicht über das Jahr, den Monat, die Woche oder einzelne Tage.

Der Jahresplaner eignet sich für Geburtstage, Urlaubsplanung oder wichtige Ereignisse. In den meisten Fällen kann man nur einen oder zwei Dinge pro Tag eintragen, ist demnach nur für eine relativ grobe Planung geeignet.

Für etwas mehr Termine eignet sich der Monatsplaner. Hier hat man einen ganzen Monat in der Übersicht und es lassen sich so wichtige Termine koordinieren. Es lassen sich je nach Größe mehrere Ereignisse pro Tag eintragen, allerding eignet er sich nicht für genaue zeitliche Planung.

Dafür benötigt man Wochen– oder Tagesplaner. Mit diesen ist es möglich genauer und detaillierter planen.

Die Tages- und Wochenplaner gibt es mit Zeitangaben und ohne Zeiteinteilung. Wer also sehr viele Termine koordinieren muss, sollte sich eher für einen Planer mit Zeiteinteilung entscheiden.

Es gibt auch verschiedene Layouts für die Wochenplaner. Unterscheiden lassen sich dabei vertikale und horizontale Layouts. In den meisten Fällen sind die vertikalen Layouts in Stunden eingeteilt und die horizontalen sind dagegen meist ohne die zeitliche Einteilung.

Dann ist es auch von Bedeutung wo man den Planer nutzt. Wenn man ihn nur zu Hause als Übersicht nutzten will eigenen sich Wand- oder Tischkalender. Für diejenigen, die auch Unterwegs oder bei der Arbeit/in der Schule nutzen will sollte einen transportablen Planer aussuchen. Hier gibt es die Buchplaner, die Spiralplaner und die Ordner/Personalplaner.

Buchplaner – Tagesansicht

Buchplaner sind fest gebundene Planer. Sie sind meist die günstigste Variante und sehr kompakt. Es lassen sich allerdings keine neuen Seiten hinzufügen oder entfernen (zumindest nicht sauber). Sie liegen außerdem nicht flach, wenn man sie aufklappt, was es manchmal schwerer macht ordentlich zu schreiben.

Spiralplaner sind nicht so kompakt wie Buchplaner und meist nicht so stabil. Sie lassen sich aber leichter verändern, in dem man unerwünschte Seiten leicht entfernen kann und neue, wenn auch umständlich, hinzufügen kann. Sie liegen flach, wenn man sie aufklappt, allerding kann die Spiralbindung beim Schreiben behindern.

Ordnerplaner – Wochenansicht

Die Ordnerplaner die durchschnittlich teuerste Variante. Diese lassen sich aber am leichtesten auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Außerdem kann man für diese jedes Jahr neue Seiten erwerben und somit über mehrere Jahre benutzen. Dafür nehmen diese mehr Platz weg, da die Hülle größer als die Seiten ist.

Bei der Frage nach dem besten Planer sollte man auch die Größe nicht außer Acht lassen.

So ist ein Ordnerplaner A5 im Ganzen wesentlich größer als ein Spiralplaner A5.

Buchplaner/Spiralplaner A5 und Ordner A

Außerdem kann man in einen Monatsplaner in der Größe A5 etwa genauso viel eintragen wie in einen Wochenplaner der Größe A6. Wer also die Monatsübersicht bevorzugt aber dennoch viele Termine hat, kann sehr gut einen Monatsplaner der Größe A4 oder einen größeren Wandkalender nutzen.

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Um eine guten Planer für sich zu finden, sollte man sich also folgende Fragen stellen:

Wofür benötige ich den Planer?

Habe ich täglich/wöchentlich viele verschiedene Termine?

Benötige ich eine zeitliche Übersicht oder eher viel Platz für persönliche Planung?

Wo plane ich/benötige ich den Planer?

Beispiel für einen Schüler:

• wenige zeitliche Termine
• Planer hauptsächlich für die Schule
• Handlich/leicht/ in die Schultasche passend
• Ein Planer in der Größe A6/A5, mit Wochenübersicht ohne Zeiteinteilung

Beispiel für eine Führungsposition:

• Viele Termine, zeitlich aufeinander abgestimmt
• Detaillierte Planung für verschiedene Arbeiten
• Handlich/ständig erreichbar
• Wochen-/Tagesplaner mit Zeiteinteilung in der Größe A4/A5

So das war es für heute von mir. Demnächst wird es noch detailliertere Posts zu den einzelnen Planern geben und wie man diese nutzen kann.

Alles Liebe,