BuJo Montag – Calendex

Hallo ihr Lieben,

na wie läuft es bei euch? Ich bin ja ein bisschen neben der Spur, hab beinahe vergessen, dass heute ja Montag ist und somit Zeit für einen neuen Beitrag.

Letzten Montag ging es ja darum, wie ihr eure Zukunftspläne und Termin sinnvoll in eurem Bullet Journal unterbringen könnt, ohne gleich ein ganzes Jahr vorzubereiten. Denn das ist ja das schöne am Bullet Journal, dass Veränderungen jederzeit ohne große Schwierigkeiten umgesetzt und die Layouts verändert werden können. Eine Möglichkeit dabei ist der Future Log, den ich euch letzte Woche vorgestellt habe. Heute geht es um eine zweite Möglichkeit, nämlich den Calendex.

Future Planning – Calendex

Die Methode des Calendex geht auf Eddy Hope zurück und ist eine vertikale Übersicht der Monate, wo die Tage an der Seite untereinander aufgelistet sind. Anders als beim Future Log werden hier aber nicht die Termine an sich eingetragen, sondern es wird nur markiert, dass an einem bestimmten Tag ein Termin ist, indiziert durch ein meist farbiges Kästchen. In diese Kästchen wird dann die Seitennummer geschrieben, wo der Termin zu finden ist. Die Termine werden meistens in der Wochen- oder Tagesansicht vermerkt, wo der Termin gemacht wurde. Zum Beispiel wird im Januar ein Termin für August gemacht, also sind die Details für diesen Termin auf der Seite mit dem Daily oder Weekly auf dem der Tag zu finden ist, an dem der Termin gemacht wurde, zu finden und können während der Planung des Augustes an die betreffende Stelle übertragen werden. Um zu auf den ersten Blick zu sehen um welchen Termin es sich handelt, ist es empfehlenswert einen Farbcode festzulegen, zum Beispiel pink für Feiertage und Geburtstage, rot für wichtige Termine, Blau für Termine die mit der Arbeit zu tun haben etc.

Der Nachteil an dieser Methode ist, dass es nicht sofort ersichtlich ist um welchen Termin es sich handelt. Es muss erst geblättert werden um zu sehen um was es genau geht. Dafür können hier aber wesentlich mehr Termine untergebracht werden, da jeder Termin nur ein Kästchen einnimmt. Es können auch mehrere Termine für einen Tag markiert werden, ohne dass es unübersichtlich wird. Auch können so viel Details zu einem Termin aufgeschrieben werde, wie nötig. Ein weiterer Vorteil ist es, dass die Chance, dass wichtige Details vergessen werden sehr gering ist. Es wird schließlich direkt aufgeschrieben und nicht etwa auf einem extra Zettel der verloren werden kann.

So, das war die zweite Methode, wie Struktur in die Planung für die Zukunft gebracht werden kann. Ich persönlich bevorzuge das Future Log, da ich dort nicht durch mein ganzes Bullet Journal blättern muss um die Details zu finden.

Ich wünsche euch eine wunderschöne Woche und wir lesen uns nächste Woche.

Liebe Grüße

Eure Doreen

BuJo Montag – Future Log

Hallo ihr Lieben, na wie geht es euch?

Das Bullet Journal hat den großen Vorteil, dass es so veränderbar und anpassbar an die eigenen Bedürfnisse ist. Aber gerade, weil es die Möglichkeit bietet, es bei Bedarf zu verändern, ist es etwas sinnlos ein ganzes Jahr im Voraus auf zu setzten. Das bringt aber die Frage, wohin mit den Plänen die noch weit in der Zukunft liegen.

Hierfür gibt es einige verschiedene Varianten.

Die einfachste Methode ist eine Seite für alle Termine frei zu halten, die in der Zukunft liegen. Es sind also alle Termine auf einer Seite zu finden und es muss nicht gesucht werden. Aber es ist unglaublich unübersichtlich, da in den meisten Fällen neue Termine nicht in chronologischer Reihenfolge gemacht werden. Um dieses Chaos etwas zu ordnen haben sich verschiedene Leute Gedanken gemacht und haben sich sehr unterschiedliche Systeme überlegt.

Future Log

Das Future Log ist ein Layout, welches sowohl in vertikaler als auch in horizontaler Variante auftaucht und auf Ryder Carroll zurück. Hier wird eine Seite im Allgemeinen in drei bis vier Segmente geteilt und jedes Segment ist für einen Monat gedacht. Es können aber auch bis zu sechs Monate auf einer Seite untergebracht werden. 12 Monate auf einer Seite ist schon etwas seltener, zumindest im A5 Format, da die einzelnen Segmente schon ziemlich klein werden und sehr wenig Platz bieten und wenn mehrere verschiedene Termine eingetragen werden sollen, wird es sehr eng. Diese Art der Übersicht bietet sich aber durchaus an, wenn es um eine Art der Pläne oder Termine geht, zum Beispiel eine Übersicht aller Geburtstage.

Sehr hilfreich ist es einen kleinen Kalender für jeden Monat aufzuschreiben, so ist auf einen Blick ersichtlich auf welchen Wochentag das Datum fällt. Der Nachteil dieser Methode ist, dass der Platz für die Termine nur sehr beschränkt ist und es kann passieren, dass nicht alle Termine Platz finden. Auch kann es etwas unübersichtlich werden, da die Termine nicht zwingend chronologisch aufgeschrieben werden können.

Bei der horizontalen Methode ist es möglich, den Termin in die gleiche Zeile zu schreiben, in der die betreffende Woche ist, so ist leicht ersichtlich, wie viele Termine und Ereignisse in einer Woche liegen.

 

Der Vorteil der vertikalen Variante ist es, dass sich die Termine leicht in Kategorien einteilen lässt. So können zum Beispiel ganz oben die Geburtstage und Feiertage aufgeschrieben werden, danach folgen wichtige Termine, wie Arzttermine und Behördengängen und danach die persönlichen Verabredungen.

 

 

 

Ich wünsche euch eine wunderschöne Woche und wir lesen uns nächste Woche.

Liebe Grüße

Eure Doreen

Bullet Journal

Wer öfter auf Youtube und Pinterest herumstöbert und Interesse an Organisation und Planern hat, ist wahrscheinlich schon über den Begriff Bullet Journal gestolpert. Es gibt zur Zeit einen richtigen Hype darum und natürlich konnte auch ich mich dem nicht entziehen. es klingt aber auch zu interessant. Und es sieht immer so schön gestaltet aus.

Bullet Journaling ist im Grunde eine Kombination von Planer und Notizbuch. Das System dahinter hat der US-amerikanische Designer Ryder Carrol entwickelt. Informationen zur Geschichte und Entwicklung des Bullet Journals findet ihr hier. carrol stellt hier das komplette System und seine Ideen dahinter vor. Es ist wirklich ausführlich und sehr gut erklärt.

So dann kommen wir mal zu einer Variante des Bullet Journals. Ich habe zum 01. September erst angefangen, daher ist es noch in der Entwicklung. Was ich so gut am Bullet Journal finde, man kann es in jedem Bereich personalisieren. Man schreibt immer nur einen gewissen Zeitraum im Voraus und so gibt es keine leeren Seiten zwischendurch, wenn man mal so gar keine Lust hat.

In den meisten Beiträgen zum Bullet Journal wird das Leuchtturm 1917 oder das Moleskine Notizbuch erwähnt. Ich benutze ein kariertes Conceptum Notizbuch. Ich habe es durch Zufall bei TK Maxx gefunden. Die Seiten sind wie beim Leuchtturm nummeriert es gibt einen vorgefertigten Index. Außerdem sowohl vorne als auch hinten eine kleine Tasche und zwei Lesezeichen.

Nummerierte Seiten und Index sind zwei grundlegende Dinge auf die das Bullet Journal aufbaut. Dadurch kann man auch nach Monaten noch bestimmte Einträge wieder zu finden.

Wie in den meisten anderen Bullet Journalen fange auch ich mit dem Future Log an, d.h. einer Übersicht für das kommende Jahr. Hier werden Geburtstage, Ereignisse und Veranstaltungen eingetragen.

Darauf folg mein erster Monat, der September. Und hier nutze ich ein anderes Layout als von Carrol vorgeschlagen. Ich finde das klassische Kalenderlayout einfach übersichtlicher. So ist dieses auf der einen Seite und auf der gegenüberliegenden eine Master To-Do Liste für den Monat.

Danach folgen die ersten zwei Wochen. An jedem Ende der Woche wird eine neue Woche gestaltet. Etwa in dem Rhythmus bekomme ich immer meine Dienstpläne und kann somit die Wochen grob planen. Zwischen den Wochen kommen dann die Kollektionen und Notizen.

Kollektionen sind Ansammlungen zu bestimmten Themen, sehr beliebt sind Book to Read und Movies to Watch. Books to Read habe ich bereits mit eingefügt, ich finde das System wirklich gut. Außerdem kann man diese Kollektionen nach Wunsch gestalten. Das Bücherregal ist da natürlich sehr passend. Und jedes Mal wenn ein Buch ausgelesen ist, wird es ausgemalt und man bekommt eine schöne bunte Übersicht. Ist auch für Leute die künstlerisch wenig begabt (wie ich) sind einfach umzusetzen.

Als nächstes folgt der Time Tracker. Ich hatte in letzter Zeit das Gefühl meine Zeit nicht gut zu nutzen, daher möchte ich es bildlich machen, wie ich meine Zeit nutze.

Am Ende des Journales habe ich dann den Pen Test, also eine Seite auf der neue Stifte ausprobiert werden und meinen Key. Dieser ist im Bullet Journal sehr wichtig. Bestimmten Dingen werden bestimmte Symbole zugeordnet.

Hier hat Carrol seinen eigenen entwickelt, den man aber nach eigenen Wünschen gestalten kann. In meinem Fall habe ich beschlossen farbige Aufkleber zu benutzen um bestimmte Seiten zu markieren und später wieder zu finden. Also neben dem Index.

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Ich bin mal gespannt ob dieses System wirklich so gut ist, wie es verspricht.

Liebe Grüße